Как правильно заполнить заявку на промо?

Заявка на промо подается до четверга 15:00 по Московскому времени для релизов, которые выходят на следующей неделе.

Пример:
Если ваш релиз выходит 16.02.2024, то заполнить заявку необходимо до 15:00 08.02.2024

Старайтесь не нарушать сроки сдачи. Чем позже вы отправляете релиз, тем выше вероятность того, что вы не получите поддержки. Редакторы заранее получают заявки, составляют график и плейлисты. Вы можете заранее заполнять заявки на предстоящие релизы, даже если релиз еще не отгружен, но вы точно уверены, что он у вас будет.

Дата релиза:

Поле заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ

ДД – день релиза
ММ – месяц релиза
ГГГГ – год релиза

Правильно

14.02.2024
16.02.2024
21.02.2024

Неправильно

14 февраля
02.16.2024
21 февраля 2024

Важно помнить: если вы изменили дату релиза, её так же необходимо скорректировать и вашей заявке на промо.

В данное поле необходимо указать только тех артистов, которых вы указали при отгрузке релиза. Важно указывать ник артиста именно таким, каким он указан на площадке. Не нужно указывать артиста капсом, чтобы выделить его ник, менять порядок артистов или, наоборот, писать всё строчными буквами.

Правильно

Elvira T
Анет Сай, NILETTO
Ваня Дмитриенко

Неправильно

ELVIRA T / Эльвира Т
NILETTO feat Анет Сай
В. Дмитриенко

В данном поле указывается название релиза. Если у вас альбом — вы указываете название альбома (не фокус трека), в круглых скобках вы указываете версию релиза, если это применимо. Не нужно выделять название каким-либо способом, оно должно быть идентично тому, как вы отгрузили релиз.

Пример:
Cнег
Ветер (Original Mix)
Дождь (Remix)

В данном поле необходимо указать ссылку на прямое прослушивание трека. Вы можете использовать сервисы типа Яндекс.Диск, Google Диск или другие. По ссылке должен открываться трек для прослушивания или отображаться файл трека. Допустимы форматы WAV или MP3. Убедитесь, что доступ к файлу открыт. Для альбомов или синглов, состоящих из нескольких треков, укажите ссылку на папку с треками.

Правильно

 

Неправильно

 

 

В данном поле необходимо указывать только жанр и поджанр, которые указаны при отгрузке релиза. Не указывайте несколько жанров сразу или жанр, который вы не указывали в отгрузке — это не увеличивает охват трека или количество плейлистов, в которые он может попасть.

Правильно

Хип-Хоп
Поп
Хип-Хоп, Реп
Электронная

Неправильно

Поп, реп, рок
Поп и немного рока
Pop, Hip-Hop, Rap, Rock, Electronic

Данное поле заполняется только для альбомов, макси-синглов и EP. В случае с синглами заполнение не требуется. Указанный здесь трек будет иметь приоритет при рассмотрении редакцией для поддержки на витрине.

В данном поле укажите тип релиза, который вы указали при отгрузке.

💡
Single – релиз, состоящий из одного трека
Maxi-Single – релиз, состоящий из 2-3 треков: как правило, это разные версии одного трека (remix или speed up)
EP – релиз, состоящий из нескольких треков: как правило, до 10 треков, общей длительностью до 20 минут
Album – релиз, состоящий из нескольких треков, как правило, их более 10

Explicit – не рекомендованный для прослушивания лицам младше 18 лет.

Пометка “Е” на треке необязательно должна обозначать, что в треке используется нецензурная лексика. Эта пометка означает контент, который не рекомендован для прослушивания детям. Например, если в треке упоминаются: наркотики, секс, смерть, убийство или другие откровенные темы.

Данное поле вы заполняете согласно тому, как отгрузили релиз. Внимательно относитесь к этому пункту — релиз могут не только не поддержать, но и заблокировать на площадке, если вы не указали эту пометку в треках, которые детям лучше не слушать.

В данном поле необходимо указать ссылку на папку исключительно с фотографиями артиста. Используйте сервисы типа Яндекс.Диск, Google Диск и другие. Доступ к папке должен быть открыт для всех. Рекомендуется отправлять от 2 до 10 фотографий.

📌 Фото должны соответствовать требованиям:

✓ Студийное качество
✓ Минимальный вес фотографии 1мб
✓ Однотонный фон
✓ Голова и руки не должны быть обрезаны
✓ Лицо видно и должно занимать 80% фото

Не изображайте на фото
❌ Наготу
❌ Курение/сигареты/сигары/вейпы/кальяны/другие средства курения или и имитации курения
❌ Алкоголь (включая бутылки и бокалы)
❌ Наркотики (включая символы наркотиков, такие как листья марихуаны)
❌ Насилие (кровь, порезы, шрамы)
❌ Жесты рук, которые могут быть оскорбительными
❌ Религиозные или политические символы
❌ Логотипы брендов, рекламные, религиозные или политические слоганы или символы

В случае коллаборации или дуэта организуйте совместную фотосессию или создайте коллаж совместного изображения артистов. Избегайте повторения фотографий из релиза в релиз, даже если они ранее не использовались для обложек плейлистов. Не присылайте повторно фотографии, ранее использованные на обложке плейлиста.

Пример фото для одного артиста https://disk.yandex.ru/d/SdScB2Mrk1YVKg

Пример фото для фита https://disk.yandex.ru/d/FfY2O4LYHV8lyg

Пример коллажа https://disk.yandex.ru/d/s8c47HqY0DQaQA

Пример фото для группы https://disk.yandex.ru/d/0rdDNI4tzxkiIQ

В данном поле укажите 1-2 предложения, описывающие характер, настроение, смысл или главный посыл вашего релиза. Не указывайте информация со своими рекомендациями по плейлистам или о том, в каких плейлистах вас поддерживали ранее. Не упоминайте бренды или стриминговые сервисы, которым вы отдаете предпочтение.

Правильно

NILETTO – Снова Холодает
Танцевальный фирменный поп с куплетами в духе поп-рэпа нулевых. Грустная и душевная атмосфера на электронном бите с использованием скрытых технических приемов.
Отсылки к некоторым известным трекам разных эпох.
Песня о разлуке двух близких людей, которые ждут возможности снова быть рядом.

Неправильно

Трек про любовь, который отлично подойдет в новинки и плейлист “Главное: Поп”

Под эту песню можно одинаково классно оттанцевать всю грусть на танцполе, покататься на машине по ночному городу, либо погрустить на кухне с подругой. Трек достоен занять свое место в таких плейлистах как: “Будущие хиты”, “Русский поп”, “Грустный дэнс”, “Если поругались”, “Наши песни о любви”, “В сердечке”, “Новые хиты” и “Русский поп: открытия”.

В данном поле укажите актуальную информацию об артисте: упоминания в СМИ, участие в музыкальных проектах, ТВ- и радиопрограммах, анонсы ближайших концертов или отчеты об уже прошедших, участие в интервью, достижения в чартах, съемки в кино или сериалах, выход новых клипов. Дополнительно указывайте полученные награды и отличия, вклад в благотворительные и социальные проекты, сотрудничество с известными артистами или брендами, выступления на конференциях и публикации в профессиональных изданиях, участие в музыкальных фестивалях и конкурсах.

Обновляйте информацию с каждым релизом, добавляя новые достижения и события в карьере артиста, чтобы продемонстрировать его развитие и активность. Избегайте повторения информации из предыдущих релизов, чтобы не создавать впечатление отсутствия прогресса в карьере артиста.

Для менее известных артистов текст будет короче, но не переживайте об этом: важно показать рост и развитие, а не размер текста. Укажите информацию о настоящем имени, возрасте, профессии артиста, образовании, творческий путь.

❌ Ранее полученные плейлисты, обложки и размещения на витрине не включайте в информацию об артисте.

Пример для известного исполнителя:
NILETTO — (настоящее имя Данил Прытков) автор трека «Любимка», которая взорвала все музыкальные чарты страны. Трек попал на первую строчку SHAZAM России и на 34 место в мировом SHAZAM. NILETTO и его «Любимка» стали хитом №1 по версии «TopHit» в категории «Radio & YouTube».
После колоссального успеха «Любимки» исполнитель выпустил трек «Ты такая красивая», который так же аккумулировал вокруг себя огромную аудиторию.
NILETTO стал участником таких популярных YouTube шоу, как «ЧТО БЫЛО ДАЛЬШЕ?», «Студия СОЮЗ», «Agentshow», «А поговорить?!», «Музыкалити», «Пошазамим», «Вписка», «Студия 69», «Comment Out» и др.
Данил уже 8 раз был гостем популярного шоу «Вечерний Ургант» на Первом канале.
NILETTO стал лицом обложки журнала «Forbes».
NILETTO одержал победу в Европейской премии «MTV EMA» в номинации «Best MTV Russia Act» (Лучший российский артист 2020).
У NILETTO много совместных проектов с другими артистами: Therr Maitz, SOULOUD, Toxi$, Лёша Свик, Олег Майами и другими.

Пример для начинающего исполнителя:
NILETTO — (настоящее имя Данил Прытков), 32 года, родился в Тюмени. С семи лет жил и учился в Екатеринбурге. С девяти лет занимался в танцевальной школе. После окончания школы поступил в Уральский государственный лесотехнический университет на инженерно-экологический факультет, но, доучившись до третьего курса, бросил учёбу. Позже работал преподавателем танцев и рабочим на стройке. Участник проекта «Песни» на телеканале ТНТ (1-й и 2-й сезоны), а также участник проекта «Русский ниндзя» на Первом канале.

В данном поле укажите комплексную стратегию продвижения вашего релиза, включая запланированные маркетинговые и PR-мероприятия. Опишите, какие каналы и инструменты вы планируете использовать для привлечения внимания к релизу: социальные сети, рекламные кампании, сотрудничество с инфлюенсерами, участие в музыкальных фестивалях и мероприятиях, также укажите планы на публикации в СМИ, проведения интервью и выпуск эксклюзивного контента. Включите информацию о предполагаемых активностях для фанатов и интерактивных инициативах, направленных на увеличение вовлечённости аудитории. Ваш промо-план должен отражать целостную стратегию, направленную на максимизацию видимости и привлечение слушателей.

Если вы уже начали проведение предварительного продвижения, укажите положительные результаты этого продвижения, чтобы продемонстрировать редакции ваши успехи и показать потенциал вашего релиза.

Вы можете дать краткий промо-план с указанием общих бюджетов, но если вы решили подробно написать план используйте точные цифры бюджетов и показателей, которые позволят оценить ваши планы. Не используете общие фразы и базовые действия при выходите релиза.

Правильно

1) Бюджет на продвижения релиза составит 300 000 руб. Если нужные KPI по рекламе будут достигнуты, а аудитория тепло встретит песню, то бюджет на промо будет увеличен до 500 000 руб.

2) Таргетированная реклама ВКонтакте – 300 тыс. рублей.
Посев в сообществах ВКонтакте – 100 тыс. рублей, охват 1 млн. слушателей.
Посев в телеграм-каналах – 50 тыс. рублей.
Таргетированная реклама на клип в YouTube – 200 тыс. рублей.

Неправильно

1) Публикация релизного поста ВКонтакте и анимации в Instagram, запуск рекламы на релизный пост.

2) Публикации у друзей-блогеров, рассылка по ЛС, спам в комментариях ВКонтакте.
Бюджет: 10 тыс. рублей.

Итог:

Корректное и полное оформление заявки на поддержку играет ключевую роль и является столь же важным, как и безупречная подготовка самого релиза или сниппета трека. Ваша заявка должна подробно и выразительно представлять лучшие аспекты релиза и самого артиста. Качественные фотографии, содержательное описание релиза, ясно изложенная информация об артисте и продуманный промо-план демонстрируют редакции серьезность ваших намерений и активность в работе.

Избегайте предоставления неверной информации: ошибки могут негативно сказаться на восприятии вашего проекта при будущих релизах. Недостоверные данные могут привести к потере доверия, в то время как недооценка своих достижений лишает вас возможности полноценно продемонстрировать потенциал проекта. Уделите должное внимание подготовке заявки, чтобы обеспечить максимальный результат.

_______

Информация отредактирована 22.03.2024